在会议现场，你是否经常看到制作精美的座位牌？帮助与会者快速落座，保证会议现场的秩序，它们立了大功。座位牌的塑料外壳可以反复使用，而标有人名的纸片需要根据每次参会人的具体安排不断变化。我们需要将姓名一正一反打印在纸上，然后沿中线对折插到塑料外壳里。但是，在Word里直接打印的文字是不能旋转180度的。怎么办？这里有一招，2分钟巧打精美的座位牌。

1．做个合适的底版
　　首先让我们打开Word，新建一个空白文件，在“页面设置”中把纸张大小设为B5（根据座位牌的实际大小选择纸张，一般小的座位牌一张B5纸可以打印两个，大的可选用A4纸），方向为横向，页边距都设为0（主要是为了省去做好后四周都裁剪的麻烦，见图1）。然后插入表格，设为2行、2列，调整表格大小（在表格属性中指定行高和列宽与座位牌高宽相同，见图2）。

2．插入美观的文字
　　现在在绘图工具栏中单击“插入艺术字”工具，打开“艺术字库”对话框，选择第一种类型，点击“确定”（见图3）。在编辑“艺术字”文字对话框中，设置字体和字号（见图4）。

接下来在“艺术字”对话框中点击“设置艺术字格式”工具（见图5），在对话框中把颜色和线条都设为黑色（见图6）。文字大小可 据座位牌大小设置，版式选择“浮于文字上方”（这样文字可以自由调整位置），再把文字调整到表格中间。

3．背面文字向后转
　　要让文字180度大旋转，首先把刚才的文字复制、粘贴到下一行第一个格的中间。然后
选择第一个单元格中的文字，执行“绘图→旋转或翻转→向左旋转90度”，点击两次旋转180度（见图7）。再用同样的方法在右侧再打一个人名即可（见图8）。

   4．打印出炉
　　可不能浪费纸张，打印之前，执行“文件→打印预览”，看看文字是否全能打出，如看不到边缘则需调整文字大小。注意，最后有非常关键的一步：把文件存为模板。以后打印其他人名时只要双击表格中的人名就会打开编辑“艺术字”文字对话框（图4），直接输入文字，点击“确定”就行了，非常方便。
　　根据会议的具体内容和气氛，我们可以设置不同颜色和风格的艺术字，创作出醒目美观的座位牌，适当发挥自己的创造性。在打印时最好选用厚一些的红色纸，用彩色打印效果更佳。比如在联欢会上请的嘉宾，我们就别再用宋体了，换个活泼的字体，更显欢乐气氛！
　　小提示：
正式场合需要正式的座位牌，否则会非常影响公司形象和会议效果。座位牌一般在文具用品柜台都有销售，几元一个，还有专业定制的公司，直接在网上搜索邮购或许能获得更多优惠并得到送货上门服务。如果是公司内部的小型会议或其他非正式场合，做个临时座位牌是很方便的：按照上面的步骤将姓名正反打印在一张A4或B5纸上，然后折成4下（见图9，沿表格线进行折叠），将一头一尾重叠在一起，用订书机订好，一个简单实用的临时座位牌就完成了。